Gestión económica de cátedras
Unidad de gestión económica de cátedras
La Unidad de gestión económica de cátedras, integrada orgánicamente en la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación (OTRI), es la encargada de la gestión económica de las cátedras institucionales y de empresa de la Universidad de Zaragoza, llevando el control de los ingresos y la tramitación de los pagos.
Ingresos
Los recursos de los que disponen las cátedras provienen de las aportaciones que hacen las entidades financiadoras. Estás entidades pueden ser públicas o privadas.
Financiación privada
Desde la Unidad de gestión económica de cátedras se realiza la solicitud de sus aportaciones, a las entidades privadas que financian las cátedras, y se controla su recepción.
Las aportaciones de las entidades creadoras de una cátedra son anuales y se realizan en concepto de mecenazgo. Se pueden recibir en una cátedra vigente otras aportaciones, puntuales o periódicas, de entidades colaboradoras, que habrán de regularse en el correspondiente convenio.
A todos los ingresos externos que reciban las cátedras se les aplicará la retención del 21 % establecida por el Consejo de Gobierno en concepto de compensación por la utilización de infraestructuras de la Universidad
Otros ingresos derivados de las propias actividades de las cátedras, como inscripciones a eventos o matrículas de cursos, no se gestionan desde la Unidad de gestión económica de cátedras.
Financiación pública
Las aportaciones de las entidades públicas vienen reguladas en el convenio de colaboración firmado por la Universidad con dicha entidad, o en la Orden de concesión de la correspondiente subvención.
En el caso de las subvenciones hay que presentar anualmente a la administración pública correspondiente una justificación de los gastos. La Unidad de gestión económica de cátedras realiza la parte económica de la justificación y la dirección de la cátedra es la responsable de la justificación de la aplicación de los fondos y la realización de las actividades, así como de dar el visto bueno a la liquidación de gastos. La justificación se presenta ante la entidad en los plazos establecidos y por los canales adecuados desde la unidad de gestión económica de cátedras.
A los ingresos procedentes de fondos públicos recibidos por las cátedras se les aplicará la retención del 21 % establecida por el Consejo de Gobierno en concepto de compensación por la utilización de infraestructuras de la Universidad, salvo en los casos de subvenciones de administraciones públicas reguladas por una norma específica que establezca un porcentaje diferente. Estas cantidades tendrán la consideración de costes indirectos a los efectos de lo dispuesto en el artículo 31.9 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.
Gastos
Todos los gastos que se realicen tienen que estar relacionados con el plan de actividades de la cátedra y firmados/verificados por la dirección. Para poder llevar este control es necesario que se envíen a la oficina, al menos anualmente, las actas de las reuniones de las Comisiones Mixtas que incluyan el presupuesto anual y la memoria de actividades.
Los miembros de la dirección de las cátedras y los gestores habilitados pueden acceder con su nip y contraseña a la información económica de la cátedra a través de cientia web: https://cientia.unizar.es/cientia-unizar-jsf/web/login.faces
Para que un gestor pueda tener acceso a la consulta de los datos de la cátedra en cientia web la dirección tiene que solicitarlo a través de un correo electrónico a la unidad de cátedras. El acceso del gestor será sólo para consulta, no podrá visualizar ni validar facturas.
Procedimientos
- Compras: Adquisición de equipos, material fungible y servicios
- Gastos de viaje
- Pagos a personas
- Estudiantes
- Contratación de personal
- Traspasos a otras unidades